עדכון כתובת איך ולמה
אז מתי אתם עושים עדכון כתובת? יש מספר סיבות ומצבים שבהם יש לעדכון את הכתובת. בפוסט הזה ננסה לתת תמונת מצב מלאה בנושא.
בשעה טובה עברתם דירה ואחד מהדברים שיש לעשות הוא לעדכן את כולם שהחלפתם כתובת. בין אם זה בדואר או פיזית יש להודיע שהכתובת הישנה כבר לא תקפה. חשוב לעשות שינוי הכתובת בכל מקום ועם כל מי שאפשר.
קודם כל בואו נדבר על למה לעשות עדכון מען ולאחר מכן ניתן את כל הטיפים של איך לעדכן את הכתובת באופן שלא תשכחו אף אחד.
למה צריך לעשות עדכון כתובת
אלא אם כן אתם בורחים מהחוק, או מנסים להתחבא מהאקסית, כדאי שתיידעו את כולם שעברת דירה החלפת מקום לעסק או בכל צורה שהיא שאתם כבר לא נמצאים בכתובת הקודמת.
מבחינת משרדי הממשלה ורשויות החוק (חוק עדכון כתובת) אומר שזאת חובתכם ליידע את משרד הפנים על שינוי המען. אתם ממש לא רוצים שקנס ישלח לכתובת הישנה וכתוצאה מזה הוא לא ישולם, יצבור הצמדה וריבית ואולי אפילו יביא לידי עיקול חשבונות.
מלבד רשויות שלטוניות ומשרדי ממשלה, חשוב גם לעדכן את כל ספקי השירות הפרטיים שלכם בדבר שינוי הכתובת. אם חברת הסלולאר שלכם לא תדע על שינוי כתובת אתם לא תקבלו ולא תשלמו את החשבוניות שלכם. או בפעם הבאה שתנסה לשלוח דואר אלקטרוני תתקלו בבעיה וזאת עקב כך שלא עדכנתם כתובת אצל ספק האינטרנט ולא קיבלת את החשבונית.
הדבר זהה לגבי כל החברות הפרטיות שמהם אתה מקבלים שירותים או קונה מוצרים כגון חברות ביטוח, קופות גמל, חברת כרטיסי אשראי, בנקים, קופות חולים ועוד, הרשימה היא ארוכה.
אם אתם בית עסק חשוב במיוחד לעשות עדכון כתובת שכן ייתכן ולקוחות שלכם שאולי מחפשים הכתובת שלכם כדי להגיע ולקנות אצלכם לא ימצאו אותכם.
אחרונים חביבים הם חברים ובני משפחה, גם אותם כדאי ליידע אודות עדכון הכתובת שלכם וזאת לא מפני שצפויות לכם סכנות מהסוג שתיארנו קודם אבל מישהו יכול בהחלט להיעלב, ואתם לא רוצים את זה גם.
אז בואו נראה עכשיו איך נכון לעשות עדכון כתובת כדי לא לפספס כלום ואף אחד.
עדכון כתובת במשרד הפנים
על פי חוק אתם חייבים לעדכן את כתובת המגורים שלכם בתעודת זהות ולכן עליכם לפנות למשרד הפנים בין אם זה לגשת פיזית או לעשות זאת בשירות האינטרנטי ולעשות עדכון כתובת. כתוצאה מעדכון הכתובת במשרד הפנים תוכלו להיות שקטים שכל משרדי הממשלה כמו משרד התחבורה, ביטוח לאומי, מס הכנסה ועוד יעודכנו בכתובתכם החדשה.
עדכון כתובת במשרד הפנים ובתעודת זהות ישמש אותכם גם לא הרבה דברים באזור מגורכם החדש כמו תו חניה, רישום לגנים ולבתי ספר, העברת חשבונות דירה, הנחות בארנונה אם אתם זכאים להם והרשימה עוד ארוכה.
עדכון כתובת בדואר
חלק מהדואר שאתם מקבלים הביתה מגיע דרך דואר ישראל. למרות האחוז הנמוך של הדואר שמגיע לביתכם דרך דואר ישראל ( 40 אחוז) חשוב לעדכן את הכתובת אצלם. זה די פשוט למרות שתצטרכו להגיע פיזית לסניף הדואר, להזדהות ולבקש לעשות "עקוב אחרי".
שירות עקוב אחרי בדואר ניתן חינם לארבעה חודשים ראשונים ולאחר מכן תצטרכו לשלם. שימו לב שירות עקוב אחרי לא מכסה את כל דברי הדואר. כדאי שתבררו מה תוכלו לקבל לכתוב החדשה ולהתנהג בהתאם.
עדכון כתובת אצל כלל החברות
מפתיע לדעת שרוב האנשים לא מודעים לעובדה שכ 60% מהדואר שהם מקבלים הביתה לא מגיע דרך דואר ישראל אלה דרך חברות פרטיות שהגדולה מביניהם היא חברת מסר. למרבה הצער אין אפשרות לעדכן את החברות הללו שכן הן מחויבות לשלוח את הדואר לכתובת אשר השולח סיפק להן. מה שאין להן כל אינטרס לעשות שכן הם מקבלות תשלום על מסירת הדואר לתיבה ולא לבן האדם. להם זה לא משנה אם הדואר באמת יגיע לנמען. במידה ויש טעות ישלחו פעמיים וירוויחו פעמיים.
אז מה בכל זאת אפשר לעשות כדי ליידע אתם מאות החברות שמהם אנחנו מקבלים שירותים וקונים מוצרים שיש לנו כתובת חדשה? התשובה לזה "מה זה קל". זה לא משחק מילים וזה לא רק ביטוי סלנג. זה הסטארט-אפ החדש שמאפשר לכם לעשות עדכון כתובת בקליק.
נכנסים לאתר של מה זה קל, לעמוד עדכון כתובת בלינק הזה בוחרים מבין 13 קטגוריות את החברות שאיתן אתם בהתקשרות, ממלאים במספר דקות את פרטיכם האישיים, את הכתובת הישנה והחדשה ולוחצים על כפתור שלח. חברת מה זה קל תיידע את כל החברות שבחרתם על כך ששינית מ כתובת ותבקש מאותן חברות לעשות עדכון כתובת במערכות שלהם לצורך משלוח חשבוניות ואו כל דבר אחר.
עדכון כתובת בצורה אוטומטית כזאת יכול לחסוך עשרות רבות של שיחות טלפון למחלקות שירות לקוחות, דקות ארוכות של המתנה על הקו ואם תכפילו את זה במספר החברות שאליהם תצטרכו להתקשר אז הדקות יהפכו לשעות.
ישנה עוד אפשרות לעשות עדכון כתובת בחשבונות ובחבורות שבהן יש לכם פרופיל אישי אונליין. במקרה הזה תצטרכו להיכנס לאזור האישי שלכם לחפש את האזור של עדכון כתובת ולציין את הכתובת החדשה שלכם. זה אומר להיכנס לכל חברה בנפרד וזאת במידה ואתם זוכרים את כל פרטי הגישה לאזור האישי שלכם.
מתי לעשות עדכון כתובת
עדכון כתובת במשרד הפנים - בהקדם האפשרי ברגע שיש לכם חוזה חתום עם מקום המגורים החדש, יש לגשת למשרד הפנים לעדכן כתובת או לעשות זאת אונליין.
עדכון כתובת בדואר ישראל - כ 30 יום לפני תאריך המעבר יש לגשת למשרד הדואר הקרוב לביתכם ולבצע פעולת החלפת כתובת (עקוב אחריי). את ההליך בדואר יקח דקות ספורות אבל דואר ישראל לוקח מעל 20 יום להתחיל את התהליך.
שינוי כתובת אצל כלל החברות שנותנות לכם שירותים - 15 עד 20 יום לפני תאריך המעבר כדאי לבצע את תהליך עדכון הכתובת באתר מה זה קל.
קישורים מועילים
עדכון כתובת במשרד הפנים
עדכון כתובת בדואר ישראל