העברת חשבונות בין דיירים

איך מבצעים העברת חשבונות בין דיירים?

התהליך כולל דיווח לעירייה (ארנונה), חברת החשמל, תאגיד המים וחברת הגז. ניתן לעשות זאת ידנית מול כל גוף או להשתמש בשירות של מה זה קל המרכז את הכל בטופס דיגיטלי אחד".

רוצים לסיים עם זה עכשיו? לחצו כאן להעברת כל החשבונות ב-5 דקות"

מהם החשבונות שיש להעביר?

כאשר דייר עוזב דירה ודייר חדש נכנס, יש לוודא את העברת החשבונות הבאים:

• חשמל: העברת חשבון חשמל על שם הדייר הנכנס.
• מים: העברת החשבון מים על שם הדייר הנכנס.
• גז: בהתאם לסוג חיבור הגז בנכס, יש לבצע העברת בעלות על המנוי או לוודא חיבור תקין.
• ארנונה: עדכון הרשות המקומית על חילופי הדיירים לצורך חיוב הארנונה.
  העברת חשבונות בין דיירים זה תהליך חובה גם כאשר מחליפים שוכרים וגם כאשר קונים או מוכרים דירה

תהליך העברת החשבונות:

• עדכון מוקדם: מומלץ להתחיל בתהליך העברת החשבונות כמה ימים לפני מועד הכניסה/יציאה של הדיירים. תיאום מראש: יש לתאם את העברת החשבונות מול הדייר היוצא מספר ימים לפני מועד הכניסה/יציאה. מומלץ לכלול סעיף בחוזה השכירות המגדיר את האחריות והתהליך.
  
  
• קריאת מונה משותפת: חשוב לבצע קריאת מונה משותפת של חשמל מים וגז בנוכחות שני הדיירים (היוצא והנכנס) או נציג מטעמם. יש לתעד את הקריאה באמצעות צילום. רצוי לבצע קריאת מונה משותפת של חשמל ומים בנוכחות שני הדיירים (או נציג מטעמם). יש לתעד את הקריאה בצילום עם תאריך ושעה. צילום זה יהווה אסמכתא למקרה של מחלוקת בעתיד.
  
  
• יצירת קשר עם ספקי השירות: יש ליצור קשר עם חברת החשמל, תאגיד המים והרשות המקומית ולעדכן אותם על חילופי הדיירים.
  

חשמל – חברת החשמל:

• ניתן לבצע העברת בעלות באתר חברת החשמל או במוקד הטלפוני.
• יש להצטייד במספר חוזה, מספר צרכן ותעודת זהות.
• בדקו את האפשרות להצטרף למסלולים שונים של חברת החשמל, כמו מסלול ירוק או מסלול לפי שעות צריכה.

מים – תאגידי מים עירוניים:

• תל אביב – "מי אביבים": ניתן לבצע העברת בעלות באתר "מי אביבים" או במרכז שירות הלקוחות. יש להצטייד בחוזה שכירות ותעודת זהות.
• ירושלים – "הגיחון": תהליך דומה מתבצע באתר "הגיחון" או במשרדי החברה.
• חיפה – "מי כרמל": גם כאן, ניתן לבצע את התהליך באתר האינטרנט או במשרדי החברה.
• חשוב לוודא מהו תאגיד המים הרלוונטי לעיר שבה נמצא הנכס.

גז:

• גז מרכזי: יש ליצור קשר עם חברת הגז המספקת שירות לבניין (לדוגמה, "סופר גז", "פז גז"). יש לעדכן אותם על חילופי הדיירים ולברר את תהליך העברת החשבון.
• בלוני גז: יש לוודא את מלאי הגז בבלונים ולסכם עם הדייר הנכנס על אופן התשלום עבורם.

ארנונה – רשויות מקומיות:

• תל אביב-יפו: ניתן למלא טופס "חילופי מחזיקים" באתר העירייה ולצרף חוזה שכירות ותעודת זהות.
• ירושלים: תהליך דומה קיים באתר עיריית ירושלים.
• חיפה: גם כאן, יש לבדוק באתר העירייה את הנוהל הספציפי.
• חשוב לדעת שבחלק מהרשויות ניתן לבצע את התהליך גם פיזית במשרדי העירייה.

העברת מסמכים: ייתכן שיהיה צורך להעביר מסמכים שונים, כגון חוזה שכירות, תעודות זהות וטפסי העברת בעלות.

ווידוא סופי: לאחר ביצוע ההעברה, יש לוודא מול כל ספק שירות שההעברה בוצעה בהצלחה ולקבל אישור לכך.

טיפים חשובים למניעת בעיות בתהליך העברת חשבונות בין דיירים:

• חוזה שכירות מפורט: חשוב לכלול בחוזה השכירות סעיף מפורט בנוגע להעברת חשבונות, כולל אחריות על תשלומים קודמים ומועדי העברה.
• תיעוד מלא: יש לשמור את כל המסמכים, האישורים והצילומים הקשורים להעברת החשבונות.
• בדיקת חובות קודמים: הדייר הנכנס צריך לא צריך לוודא מול ספקי השירות שאין חובות קודמים על הנכס.
• עדכון כתובת למשלוח דואר: יש לוודא שכתובת משלוח הדואר מעודכנת מול כל ספקי השירות והרשות המקומית.
• שימוש בשירותים דיגיטליים: רוב ספקי השירות מאפשרים כיום ביצוע פעולות רבות באינטרנט, מה שמקל ומשפר את התהליך.

דוגמה למקרה:

נניח שדייר עוזב דירה בתל אביב ודייר חדש נכנס במקומו. שני הצדדים מתאמים מראש את מועד העברת החשבונות. הם מבצעים קריאת מונה משותפת של חשמל ומים ומתעדים אותה בצילום. לאחר מכן, הדייר הנכנס נכנס לאתר "מי אביבים" ומבצע העברת בעלות על חשבון המים, תוך צירוף חוזה השכירות ותעודת הזהות שלו. במקביל, הוא נכנס לאתר חברת החשמל ומבצע את אותו התהליך. לבסוף, הוא נכנס לאתר עיריית תל אביב-יפו ומעדכן את פרטי המחזיק בנכס לצורך חיוב הארנונה.

לסיכום:

העברת חשבונות בין דיירים היא אמנם פעולה טכנית, אך היא בעלת חשיבות רבה למניעת אי נעימויות וחיובים שגויים. בעזרת תכנון מוקדם, תיעוד מסודר ושימוש בשירותים הדיגיטליים הזמינים, ניתן לבצע את התהליך של העברת חשבונות בקלות וביעילות.

אנו ממליצים לכל דייר, יוצא או נכנס, להקדיש זמן לנושא העברת החשבונות ולפעול על פי ההנחיות המפורטות במדריך זה. שיתוף פעולה בין הדיירים ותיאום מוקדם יבטיחו מעבר חלק ונטול דאגות. אם יש לכם שאלות נוספות, נשמח לענות בתגובות!

מה זה קל משנה כל מה שידעתם עד עכשיו על העברת חשבונות בין שוכרים כי היום למרות מה שכתבנו היום כבר אין צורך לפנות לכך גוף בנפרד לחפש קישור לטופס המתאים של החלפת משלמים, במקרים אחרים אפילו להוריד טופס שינוי דיירים למחשב או לטלפון, להדפיס, למלא, לסרוק ולשלוח חזרה. כל זה חכל אחד מהגופים. 
לא חבל לכם על הזמן? 
מהיום אפשר להיכנס לאתר של מה זה קל בכתובת https://mazekal.co.il ללחוץ על הכפתור הירוק ולתת למה זה קל להוריד ממכם את הטרחה וכאב הראש של העברת החשבונות בין הדיירים.