המדריך המקיף עבור שכירת דירה: מחיפוש הנכס ועד מעבר "מה זה קל

שלב 1: איתור הנכס המושלם – היכן מחפשים?

הגדרת תקציב וצרכים

לפני שיוצאים לדרך, עליכם להבין כמה אתם יכולים להרשות לעצמכם להוציא על שכירות מדי חודש. מומלץ להקצות בין 25% ל-35% מההכנסה החודשית נטו עבור השכירות. זכרו כי השכירות היא לרוב ההוצאה החודשית הגדולה ביותר שלכם, והיא תקבע לא רק היכן תחיו, אלא גם את היכולת שלכם לחסוך ליעדים עתידיים.

בעת קביעת התקציב, אל תשכחו לקחת בחשבון הוצאות נלוות כמו:

• עלויות מעבר: הובלה, ריהוט וציוד בסיסי.
• ביטחונות: בדרך כלל תתבקשו לשלם מראש את החודש הראשון ופיקדון בגובה חודש שכירות נוסף.
• חשבונות שוטפים: חשמל, מים, גז, ארנונה וועד בית.

חיפוש דיגיטלי ורשתות חברתיות

האינטרנט הוא הכלי החזק ביותר שלכם. ניתן להתחיל בחיפוש בגוגל עם שם העיר בצירוף הביטוי "דירות להשכרה". (מידע חיצוני: בישראל, אתרים כמו "יד2" וקבוצות פייסבוק ייעודיות הם המקומות המרכזיים שבהם מתפרסמות מודעות מדי יום). רשתות חברתיות מאפשרות לעיתים קרובות למצוא דירות המפורסמות על ידי דיירים יוצאים, מה שיכול להקל על התקשורת מול בעל הבית.

עבודת שטח וחיפוש מסורתי

אל תסתמכו רק על המסך. סיור רגלי או נסיעה בשכונות שמעניינות אתכם הם דרך מצוינת למצוא מתחמי מגורים. בבניינים רבים תמצאו שלטים עם מספרי טלפון של בעלי דירות המעדיפים לא לפרסם באינטרנט. (מידע חיצוני: לעיתים קרובות, מודעות בלוחות מודעות בשכונה או בעיתונות מקומית מובילות לדירות במחירים נוחים יותר מאשר בלוחות הדיגיטליים המרכזיים).

תיעוד הסיורים

בכל פעם שאתם יוצאים לראות דירה, הצטיידו בכלי כתיבה ודף. קל מאוד להתבלבל בין הדירות השונות שראיתם. רשמו לעצמכם את היתרונות והחסרונות של כל נכס, את גובה השכירות, סכום הפיקדון וכל פרט חשוב אחר. ניתן לבקש רשות לצלם את הדירה כדי שתוכלו להיזכר בה מאוחר יותר.

שלב 2: הכנה להגשת מועמדות – "החבילה הפיננסית"

הוכחת הכנסה

בעלי בתים ידרשו בדרך כלל תלושי שכר או חוזה עבודה. אם אתם עצמאיים, ייתכן שתתבקשו להציג דפי חשבון בנק. כלל אצבע נפוץ הוא שדמי השכירות לא יעלו על 30% מההכנסה הכוללת שלכם. אם התקציב דחוק, שקלו למצוא שותף כדי לאחד הכנסות ולהציג יכולת כלכלית גבוהה יותר בפני בעל הבית.

בדיקת אשראי וזיהוי

בישראל, בעלי בתים רבים מבצעים בדיקת נתוני אשראי כדי לוודא שאין לכם היסטוריה של אי-עמידה בתשלומים. (מידע חיצוני: מומלץ להנפיק מראש דוח ריכוז נתונים מחוק נתוני אשראי כדי להראות שקיפות). בנוסף, עליכם להצטייד בתעודת זהות, רישיון נהיגה או דרכון.

המלצות וערבים

אם זו הפעם הראשונה שאתם מבצעים שכירת דירה, הכינו רשימת ממליצים כמו מעסיקים, מורים או דמויות סמכותיות אחרות שיכולות להעיד על אופייכם. אם יש לכם היסטוריית שכירות, מכתבי המלצה מבעלי בתים קודמים יהיו יתרון משמעותי. (מידע חיצוני: ברוב חוזי השכירות בישראל תידרשו לספק ערבים שיחתמו על שטר חוב או ערבות אישית למקרה שלא תוכלו לשלם).

שלב 3: חתימה על חוזה השכירות

   מצאתם את הדירה? אל תמהרו לחתום לפני שבדקתם את כל הפרטים הקטנים.

שלב 4: פעולות חיוניות לאחר הכניסה לדירה

תהליך שכירת דירה לא מסתיים בחתימה על החוזה. כדי להפוך את המגורים לנוחים ומסודרים, עליכם לבצע מספר פעולות ביורוקרטיות:

העברת חשבונות

עליכם להעביר את כל החשבונות על שמכם כדי למנוע חובות של הדייר הקודם וכדי לוודא שאתם משלמים רק על מה שצרכתם.

• חברת החשמל: ניתן לבצע העברת בעלות באתר האינטרנט או במוקד הטלפוני.
• תאגיד המים המקומי: יש למלא טופס "חילופי מחזיקים" ולצרף את חוזה השכירות וקריאת מונה עדכנית.
• ארנונה (עירייה): העבירו את הרישום בעירייה כדי שתוכלו ליהנות מהנחות במידה ואתם זכאים (סטודנטים, חיילים משוחררים וכו').
• גז: צרו קשר עם ספק הגז של הבניין לעדכון פרטי המשלם.

תשלומים אוטומטיים וקבלת חשבונות

כדי לחסוך זמן ולמנוע שכחה של תשלומים, מומלץ מאוד להגדיר הוראת קבע (Auto Draft) בחשבון הבנק או בכרטיס האשראי עבור החשבונות השוטפים. בנוסף, מומלץ לבחור באפשרות של קבלת חשבונות בדואר אלקטרוני (Digital Billing) במקום בדואר הפיזי, מה שיעזור לכם לשמור על הסדר ולשמור על הסביבה.

תו חניה עירוני

אם אתם מחזיקים ברכב, אחת הפעולות הראשונות לאחר שכירת דירה היא הגשת בקשה לתו חניה אזורי בעירייה. תצטרכו להציג את חוזה השכירות המעודכן ואת רישיון הרכב על שמכם כדי לקבל את המדבקה או האישור הדיגיטלי שיאפשרו לכם לחנות בקרבת הבית ללא תשלום נוסף.

שלב 5: הופכים את המעבר ל"מה זה קל

תהליך שכירת דירה לא מסתיים בקבלת המפתח. כדי להימנע מבירוקרטיה מתישה מול הרשויות, מומלץ להשתמש בשירותים שמפשטים את התהליך. כאן נכנס לתמונה השירות של מה זה קל, המאפשר לכם לבצע את כל הפעולות הנדרשות בתוך 5 דקות מהטלפון.

העברת חשבונות ועדכון כתובת

אחד השלבים החשובים הוא העברת חשבונות על שמכם: חשמל, מים, גז וארנונה. אי ביצוע העברה זו עלול להוביל לחובות או לניתוקי שירות. באמצעות מה זה קל, תוכלו לבצע "חילופי מחזיקים" בקלות ובמהירות מבלי להמתין שעות על הקו מול מוקדי השירות. 

ניהול חשבונות חכם

כדי לשמור על סדר ולמנוע שכחה של תשלומים, מומלץ להגדיר הוראת קבע עבור כל החשבונות השוטפים. בנוסף, בחירה באפשרות של חשבונות במייל תעזור לכם לשמור על הסביבה ולמנוע ערימות של ניירת בתיבת הדואר החדשה שלכם.

תו חניה ושינוי כתובת במשרד הפנים

אל תשכחו לעדכן את הכתובת החדשה שלכם כדי שהדואר יגיע ליעדו. אם אתם מחזיקים ברכב, תצטרכו להוציא תו חניה עירוני כדי לחנות בקרבת הבית. שוב, שירות כמו מה זה קל יכול לרכז עבורכם את הבקשות הללו ולחסוך לכם זמן יקר וכאבי ראש מיותרים.

סיכום וטיפים אחרונים

תהליך שכירת דירה לא מסתיים בחתימה על החוזה. כדי להפוך את המגורים לנוחים ומסודרים, עליכם לבצע מספר פעולות ביורוקרטיות:

העברת חשבונות

עליכם להעביר את כל החשבונות על שמכם כדי למנוע חובות של הדייר הקודם וכדי לוודא שאתם משלמים רק על מה שצרכתם.

• חברת החשמל: ניתן לבצע העברת בעלות באתר האינטרנט או במוקד הטלפוני.
• תאגיד המים המקומי: יש למלא טופס "חילופי מחזיקים" ולצרף את חוזה השכירות וקריאת מונה עדכנית.
• ארנונה (עירייה): העבירו את הרישום בעירייה כדי שתוכלו ליהנות מהנחות במידה ואתם זכאים (סטודנטים, חיילים משוחררים וכו').
• גז: צרו קשר עם ספק הגז של הבניין לעדכון פרטי המשלם.

תשלומים אוטומטיים וקבלת חשבונות

כדי לחסוך זמן ולמנוע שכחה של תשלומים, מומלץ מאוד להגדיר הוראת קבע (Auto Draft) בחשבון הבנק או בכרטיס האשראי עבור החשבונות השוטפים. בנוסף, מומלץ לבחור באפשרות של קבלת חשבונות בדואר אלקטרוני (Digital Billing) במקום בדואר הפיזי, מה שיעזור לכם לשמור על הסדר ולשמור על הסביבה.

תו חניה עירוני

אם אתם מחזיקים ברכב, אחת הפעולות הראשונות לאחר שכירת דירה היא הגשת בקשה לתו חניה אזורי בעירייה. תצטרכו להציג את חוזה השכירות המעודכן ואת רישיון הרכב על שמכם כדי לקבל את המדבקה או האישור הדיגיטלי שיאפשרו לכם לחנות בקרבת הבית ללא תשלום נוסף.

שאלות ותשובות בנושא שכירת דירה